Этот сайт использует файлы cookie и обрабатывает персональные данные пользователей. Продолжая просматривать сайт, вы тем самым соглашаетесь с политикой конфиденциальности сайта и подтверждаете свое согласие на обработку и хранение персональных данных. Узнать больше
Закрыть
Интернет-магазин
8 (800) 700-45-01
Закажите звонок
Дезинфекция
в детском саду
30 лет вместе

Политика в отношении обработки персональных данных в ООО «НПФ «Геникс»

Настоящая Политика определяет порядок обработки персональных данных работников, контрагентов и других лиц в ООО «НПФ «Геникс» (далее по тексту — Общество), а также порядок обеспечения конфиденциальности обрабатываемых персональных данных.

Настоящая Политика разработана на основании требований: Конституции Российской Федерации, Гражданского кодекса Российской Федерации, Трудового кодекса Российской Федерации, Федерального закона от 19 декабря 2005 года № 160-ФЗ

«О ратификации Конвенции Совета Европы о защите физических лиц при автоматизированной обработке персональных данных», Федерального закона от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных», Постановления Правительства Российской Федерации от 1 ноября 2012 года № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»; Постановления Правительства Российской Федерации от 15 сентября 2008 года № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации» и иных нормативных правовых актов Российской Федерации.

Требования настоящей Политики распространяются на работников, контрагентов и других лиц (субъектов персональных данных), персональные данные которых обрабатывает Общество.

Доступ к настоящей Политики неограничен и подлежит опубликованию на официальном сайте Общества.

Политика подлежит пересмотру в ходе периодического анализа со стороны руководства Общества, а также в случаях изменения законодательства Российской Федерации в области персональных данных.

В настоящей Политики используются следующие понятия, термины и определения:

информация — сведения (сообщения, данные) независимо от формы их представления;

персональные данные — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);

персональные данные, разрешенные субъектом персональных данных для распространения, — персональные данные, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных путем дачи согласия на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения в порядке, предусмотренном Федеральным законом «О персональных данных»;

биометрические персональные данные — сведения, которые характеризуют физиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно установить его личность и которые используются оператором для установления личности субъекта персональных данных;

Общество — юридическое лицо (ООО «НПФ «Геникс»), самостоятельно или совместно с другими лицами организующее и (или) осуществляющее обработку персональных данных, а также определяющее цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;

субъекты персональных данных — работники Общества, контрагенты Общества и другие лица, персональные данные которых обрабатывает Общество;

работник — физическое лицо (субъект персональных данных), состоящее или состоявшее в трудовых отношениях с Обществом, в том числе уволенные работники;

контрагент — физическое лицо (субъект персональных данных), состоящее в договорных, преддоговорных и иных гражданско-правовых отношениях с Обществом;

другие лица — физические лица (субъекты персональных данных), законные представители физических лиц, не относящиеся к категории работников и контрагентов, персональные данные которых обрабатывает Общество (кандидаты на замещение вакантных должностей, граждане, обращающиеся с заявлениями, жалобами, предложениями; близкие родственники работников, законные представители работников, законные представители контрагентов; студенты учебных заведений, проходящие практику);

обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых Обществом с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;

автоматизированная обработка персональных данных — обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;

распространение персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;

предоставление персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;

доступ к информации — возможность получения информации, содержащей персональные данные и ее использования;

использование персональных данных — действия (операции) с персональными данными, совершаемые Обществом в целях принятия решений или совершения иных действий, порождающих юридические последствия в отношении субъекта персональных данных или других лиц либо иным образом затрагивающие права и свободы субъекта персональных данных или других лиц;

блокирование персональных данных — временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);

уничтожение персональных данных — действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;

обезличивание персональных данных — действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;

трансграничная передача персональных данных — передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу;

конфиденциальность персональных данных — обязательное для соблюдения работниками Общества, иными получившим доступ к персональным данным лицами требование не допускать их распространения без согласия субъекта персональных данных или наличия иного законного основания;

информационная система персональных данных — совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств;

объект вычислительной техники (ОВТ) — стационарный или подвижный объект, который представляет собой комплекс средств вычислительной техники, предназначенный для выполнения определенных функций обработки информации. К объектам вычислительной техники относятся автоматизированные системы (АС), автоматизированные рабочие места (АРМ), информационно-вычислительные центры (ИВЦ) и другие комплексы средств вычислительной техники. К объектам вычислительной техники могут быть отнесены также отдельные средства вычислительной техники, выполняющие самостоятельные функции обработки информации.

информационно-телекоммуникационная сеть — технологическая система, предназначенная для передачи по линиям связи информации, доступ к которой осуществляется с использованием средств вычислительной техники;

информационные технологии — процессы, методы поиска, сбора, хранения, обработки, предоставления, распространения информации и способы осуществления таких процессов и методов;

угрозы безопасности персональных данных — совокупность условий и факторов, создающих опасность несанкционированного, в том числе случайного, доступа к персональным данным, результатом которого могут стать уничтожение, изменение, блокирование, копирование, предоставление, распространение персональных данных, а также иные неправомерные действия при их обработке в информационной системе персональных данных;

уровень защищенности персональных данных — комплексный показатель, характеризующий требования, исполнение которых обеспечивает нейтрализацию определенных угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных.

3.1. Целями настоящей Политики выступают:

  • обеспечение защиты прав и свобод субъектов персональных данных при обработке его персональных данных Обществом;
  • повышение общего уровня информационной безопасности Общества;
  • минимизация юридических рисков Общества.

3.2. Задачами настоящей Политики являются:

  • определение целей обработки персональных данных;
  • определение объем и категорий персональных данных, категорий субъектов персональных данных, обрабатываемых Обществом;
  • определение принципов, условий и порядка обработки Обществом персональных данных;
  • определение прав и обязанностей Общества и субъектов персональных данных при обработке персональных данных.

Обработка персональных данных осуществляется Обществом в следующих целях:

  • ведение кадрового и бухгалтерского учета;
  • обеспечение соблюдения трудового законодательства РФ;
  • обеспечение соблюдения налогового законодательства РФ
  • обеспечение соблюдения пенсионного законодательства РФ;
  • обеспечение соблюдения страхового законодательства РФ;
  • обеспечения соблюдения основных требований нормативно-правовых актов в части обеспечения безопасных условий и охраны труда;
  • подготовка, заключение и исполнение гражданско-правового договора;
  • подбор персонала (соискателей) на вакантные должности;
  • обеспечение прохождения ознакомительной, производственной или преддипломной практики на основании договора с учебным заведением;
  • ведение официального сайта организации;
  • обеспечение сохранности имущества, безопасности работников и посетителей (осуществление пропускного режима).

Правовым основанием обработки персональных данных работников, контрагентов и других лиц являются требования:

  • Конституции Российской Федерации;
  • Трудового кодекса Российской Федерации;
  • Гражданского кодекса Российской Федерации;
  • Налогового кодекса Российской Федерации;
  • Устава Общества с ограниченной ответственностью «Научно-производственная фирма «Геникс», утвержденного общим собранием участников (Протокол № 1 от 19 апреля 2021 года);
  • Положение о социальной поддержке работников ООО «НПФ «Геникс» утверждено Генеральным директором ООО «НПФ «Геникс» 28.12.2024;
  • Договоры, заключаемые между оператором и субъектом персональных данных;
  • Согласия субъектов персональных данных на обработку персональных данных;
  • Закон РФ от 27.11.1992 № 4015-I «Об организации страхового дела в Российской Федерации»;
  • Федеральный закон от 24.11.1995 № 181-ФЗ «О социальной защите инвалидов в Российской Федерации»;
  • Федеральный закон от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»;
  • Федеральный закон от 26.02.1997 № 31-ФЗ «О мобилизационной подготовке и мобилизации в Российской Федерации»;
  • Федеральный закон от 28.03.1998 № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе»;
  • Федеральный закон от 24.07.1998 № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»;
  • Федеральный закон от 16.07.1999 № 165-ФЗ «Об основах обязательного социального страхования»;
  • Федеральный закон от 17.07.1999 № 178-ФЗ «О государственной социальной помощи»;
  • Федеральный закон от 15.12.2001 № 166-ФЗ «О государственном пенсионном обеспечении в Российской Федерации»;
  • Федеральный закон от 15.12.2001 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации»;
  • Федеральный закон от 17.12.2001 № 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации»;
  • Федеральный закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»;
  • Федеральный закон от 29.11.2010 № 326-ФЗ «Об обязательном медицинском страховании в Российской Федерации»;
  • Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»;
  • Федеральный закон от 28.12.2013 № 400-ФЗ «О страховых пенсиях»;
  • Приказ Росархива от 20.12.2019 № 236 «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения»;
  • Постановления Правительства Российской Федерации от 27 ноября 2006 года № 719 «Об утверждении Положения о воинском учете»;
  • Федеральный закон от 05.04.2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд»;
  • Приказ Минздрава России от 28.01.2021 N 29н «Об утверждении Порядка проведения обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников, предусмотренных частью четвертой статьи 213 Трудового кодекса Российской Федерации, перечня медицинских противопоказаний к осуществлению работ с вредными и (или) опасными производственными факторами, а также работам, при выполнении которых проводятся обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры»;
  • других нормативных и правовых актов Российской Федерации;
  • локальных нормативных и правовых актов Общества.

Правовое основание обработки персональных данных каждой категории субъектов персональных данных, а также сроки хранения документов, содержащих персональные данные, определяются отдельным приказом генерального директора Общества.

6.1. Сведения о категориях субъектов, персональные данные которых обрабатываются Обществом, категориях и перечне обрабатываемых персональных данных, способах, сроках их обработки и хранения представлены в Приложении № 1 к настоящей Политике.

7.1. Обработка персональных данных осуществляется Обществом в соответствии со следующими принципами:

  • обработка персональных данных осуществляется на законной и справедливой основе;
  • обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей; не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных;
  • не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;
  • обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки;
  • содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям обработки; обрабатываемые персональные данные не избыточны по отношению к заявленным целям их обработки;
  • при обработке персональных данных обеспечиваются точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных; Общество принимает необходимые меры либо обеспечивает их принятие по удалению или уточнению неполных или неточных данных;
  • хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных; обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.

7.2. Условия обработки персональных данных.

Обработка персональных данных осуществляется только должностными лицами Общества, непосредственно использующими их в служебных целях.

Уполномоченные лица на обработку персональных данных Общества имеют право получать только те персональные данные, которые необходимы для выполнения своих должностных обязанностей. Все остальные работники Общества имеют право на полную информацию, касающуюся только собственных персональных данных.

Условия обработки персональных данных, отличные от получения согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных, являются альтернативными.

7.2.1. Условия обработки специальных категорий персональных данных.

Обработка специальных категорий персональных данных осуществляется Обществом с соблюдением следующих условий:

  • обработка персональных данных осуществляется в соответствии с законодательством о государственной социальной помощи, трудовым законодательством, пенсионным законодательством Российской Федерации;
  • обработка персональных данных осуществляется в соответствии с законодательством об обязательных видах страхования, со страховым законодательством;
  • обработка персональных данных о судимости может осуществляться государственными органами или муниципальными органами в пределах полномочий, предоставленных им в соответствии с законодательством Российской Федерации, а также иными лицами в случаях и в порядке, которые определяются в соответствии с федеральными законами.

7.2.2. Условия обработки биометрических персональных данных

Сведения, которые характеризуют физиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно установить его личность (биометрические персональные данные) и которые используются Обществом для установления личности субъекта персональных данных, Обществом не обрабатываются.

7.2.3. Условия обработки иных категорий персональных данных

Обработка иных категорий персональных данных осуществляется Обществом с соблюдением следующих условий:

  • обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных;
  • обработка персональных данных необходима для достижения целей, предусмотренных международным договором Российской Федерации или законом, для осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на Общество функций, полномочий и обязанностей;
  • обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем. Заключаемый с субъектом персональных данных договор не может содержать положения, ограничивающие права и свободы субъекта персональных данных, устанавливающие случаи обработки персональных данных несовершеннолетних, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации, а также положения, допускающие в качестве условия заключения договора бездействие субъекта персональных данных.

7.2.4. Условия обработки персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения

Осуществляется обработка персональных данных, разрешённых субъектом персональных данных для распространения.

7.2.5. Поручение обработки персональных данных

7.2.5.1. Общество вправе поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом, на основании заключаемого с этим лицом договора, в том числе государственного или муниципального контракта, либо путем принятия государственным или муниципальным органом соответствующего акта (далее — поручение).

7.2.5.2. Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению Общества, соблюдает принципы и правила обработки персональных данных, предусмотренные настоящей Политики. В поручении Общества определены перечень действий (операций) с персональными данными, которые будут совершаться лицом, осуществляющим обработку персональных данных, способы и цели обработки, установлена обязанность такого лица соблюдать конфиденциальность персональных данных и обеспечивать безопасность персональных данных при их обработке, а также указаны требования к защите обрабатываемых персональных данных.

7.2.5.3. При поручении обработки персональных данных другому лицу ответственность перед субъектом персональных данных за действия указанного лица несет Общество. Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению Общества, несет ответственность перед Обществом.

7.2.6. Передача персональных данных

7.2.6.1. Общество вправе передавать персональные данные органам дознания и следствия, иным уполномоченным органам по основаниям, предусмотренным действующим законодательством Российской Федерации.

7.3. Условия обеспечения конфиденциальности информации

7.3.1. Сотрудники Общества, получившие доступ к персональным данным, не раскрывают третьим лицам и не распространяют персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.

7.4. Общедоступные источники персональных данных

7.4.1. В целях информационного обеспечения Общество создает общедоступные источники персональных данных. Персональные данные включаются в общедоступные источники на основании согласия субъекта персональных данных на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных к распространению или в целях выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на федеральные органы исполнительной власти, органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации, органы местного самоуправления функций, полномочий и обязанностей. Сведения о субъекте персональных данных исключаются из общедоступных источников персональных данных по требованию субъекта персональных данных либо по решению суда или иных уполномоченных государственных органов.

7.5. Согласие субъекта персональных данных на обработку его персональных данных

7.5.1. При необходимости обеспечения условий обработки персональных данных субъекта может предоставляться согласие субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.

7.5.2. Субъект персональных данных принимает решение о предоставлении его персональных данных и дает согласие на их обработку свободно, своей волей и в своем интересе. Согласие на обработку персональных данных должно быть конкретным, информированным и сознательным. Согласие на обработку персональных данных может быть дано субъектом персональных данных или его представителем в любой позволяющей подтвердить факт его получения форме, если иное не установлено федеральным законом. В случае получения согласия на обработку персональных данных от представителя субъекта персональных данных полномочия данного представителя на дачу согласия от имени субъекта персональных данных проверяются Обществом.

7.5.3. Согласие на обработку персональных данных может быть отозвано субъектом персональных данных. В случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных Общество вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в пунктах 2 — 11 части 1 статьи 6, пунктах 2 — 10 части 2 статьи 10 и части 2 статьи 11 Федерального закона «О персональных данных».

7.5.4. Обязанность предоставить доказательство получения согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных или доказательство выполнения альтернативных условий обработки персональных данных возлагается на Общество.

7.5.5. В случаях, предусмотренных федеральным законом, обработка персональных данных осуществляется только с согласия в письменной форме субъекта персональных данных. Равнозначным содержащему собственноручную подпись субъекта персональных данных согласию в письменной форме на бумажном носителе признается согласие в форме электронного документа, подписанного в соответствии с федеральным законом электронной подписью. Согласие в письменной форме субъекта персональных данных на обработку его персональных данных должно включать в себя, в частности:

1) фамилию, имя, отчество, адрес субъекта персональных данных, номер основного документа, удостоверяющего его личность, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;
2) фамилию, имя, отчество, адрес представителя субъекта персональных данных, номер основного документа, удостоверяющего его личность, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе, реквизиты доверенности или иного документа, подтверждающего полномочия этого представителя (при получении согласия от представителя субъекта персональных данных);
3) наименование или фамилию, имя, отчество и адрес Общества;
4) цель обработки персональных данных;
5) перечень персональных данных, на обработку которых дается согласие субъекта персональных данных;
6) наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению Общества, если обработка будет поручена такому лицу;
7) перечень действий с персональными данными, на совершение которых дается согласие, общее описание используемых Обществом способов обработки персональных данных;
8) срок, в течение которого действует согласие субъекта персональных данных, а также способ его отзыва, если иное не установлено федеральным законом;
9) подпись субъекта персональных данных.

7.5.6. В случае недееспособности субъекта персональных данных согласие на обработку его персональных данных дает законный представитель субъекта персональных данных.

7.5.7. В случае смерти субъекта персональных данных согласие на обработку его персональных данных дают наследники субъекта персональных данных, если такое согласие не было дано субъектом персональных данных при его жизни.

7.5.8. Персональные данные могут быть получены Обществом от лица, не являющегося субъектом персональных данных, при условии предоставления Обществу подтверждения наличия оснований, указанных в пунктах 2 — 11 части 1 статьи 6, пунктах 2 — 10 части 2 статьи 10 и части 2 статьи 11 Федерального закона «О персональных данных».

7.6. Трансграничная передача персональных данных

7.6.1. Трансграничная передача персональных данных Обществом не осуществляется.

7.7. Особенности обработки персональных данных, разрешённых субъектом персональных данных для распространения.

7.7.1. Обработка персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, осуществляется на основании соответствующего согласия субъекта персональных данных.

Общество обрабатывает следующие персональные данные, разрешенные субъектом персональных данных для распространения:

  • работники (ФИО, должность, e-mail, номер рабочего телефона);

7.7.2. Согласие на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, оформляется отдельно от иных согласий субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.

7.7.3. Согласие содержит перечень персональных данных по каждой категории персональных данных, указанной в согласии на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения.

7.7.4. Согласие на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, предоставляется непосредственно Обществу.

7.7.5. Молчание или бездействие субъекта персональных данных не считается согласием на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения.

7.7.6. В согласии на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, субъект персональных данных вправе установить запреты на передачу (кроме предоставления доступа) этих персональных данных Обществом неограниченному кругу лиц, а также запреты на обработку или условия обработки (кроме получения доступа) этих персональных данных неограниченным кругом лиц. Отказ Общества в установлении субъектом персональных данных запретов и условий, предусмотренных статьей 10.1 Федерального закона «О персональных данных», не допускается.

7.7.7. Установленные субъектом персональных данных запреты на передачу (кроме предоставления доступа), а также на обработку или условия обработки (кроме получения доступа) персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, не распространяются на случаи обработки персональных данных в государственных, общественных и иных публичных интересах, определенных законодательством Российской Федерации.

7.7.8. Передача (распространение, предоставление, доступ) персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, должна быть прекращена в любое время по требованию субъекта персональных данных. Данное требование должно включать в себя фамилию, имя, отчество (при наличии), контактную информацию (номер телефона, адрес электронной почты или почтовый адрес) субъекта персональных данных, а также перечень персональных данных, обработка которых подлежит прекращению. Указанные в данном требовании персональные данные могут обрабатываться только Обществом.

7.7.9. Действие согласия субъекта персональных данных на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, прекращается с момента поступления Обществу соответствующего требования.

7.7.10. Требования, указанные выше, не применяются в случае обработки персональных данных в целях выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на федеральные органы исполнительной власти, органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации, органы местного самоуправления функций, полномочий и обязанностей.

7.8. Обработка персональных данных, осуществляемая без использования средств автоматизации

7.8.1. Общие положения

7.8.1.1. Обработка персональных данных, содержащихся в информационной системе персональных данных либо извлеченных из такой системы, считается осуществленной без использования средств автоматизации (неавтоматизированной), если такие действия с персональными данными, как использование, уточнение, распространение, уничтожение персональных данных в отношении каждого из субъектов персональных данных, осуществляются при непосредственном участии человека.

7.8.2. Особенности организации обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации

7.8.2.1. Персональные данные при их обработке, осуществляемой без использования средств автоматизации, обособляются от иной информации, в частности путем фиксации их на отдельных материальных носителях персональных данных (далее — материальные носители), в специальных разделах или на полях форм (бланков).

7.8.2.2. При фиксации персональных данных на материальных носителях не допускается фиксация на одном материальном носителе персональных данных, цели обработки которых заведомо не совместимы. Для обработки различных категорий персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации, для каждой категории персональных данных используется отдельный материальный носитель.

7.8.2.3. Лица, осуществляющие обработку персональных данных без использования средств автоматизации (в том числе сотрудники Общества или лица, осуществляющие такую обработку по договору с Обществом), проинформированы о факте обработки ими персональных данных, обработка которых осуществляется Обществом без использования средств автоматизации, категориях обрабатываемых персональных данных, а также об особенностях и правилах осуществления такой обработки, установленных нормативными правовыми актами федеральных органов исполнительной власти, органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации, а также локальными правовыми актами Общества.

7.8.2.4. При использовании типовых форм документов, характер информации в которых предполагает или допускает включение в них персональных данных (далее — типовая форма), соблюдаются следующие условия:

а) типовая форма или связанные с ней документы (инструкция по ее заполнению, карточки, реестры и журналы) содержат сведения о цели обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации, имя (наименование) и адрес Общества, фамилию, имя, отчество и адрес субъекта персональных данных, источник получения персональных данных, сроки обработки персональных данных, перечень действий с персональными данными, которые будут совершаться в процессе их обработки, общее описание используемых Обществом способов обработки персональных данных;

б) типовая форма предусматривает поле, в котором субъект персональных данных может поставить отметку о своем согласии на обработку персональных данных, осуществляемую без использования средств автоматизации, — при необходимости получения письменного согласия на обработку персональных данных;

в) типовая форма составляется таким образом, чтобы каждый из субъектов персональных данных, содержащихся в документе, имел возможность ознакомиться со своими персональными данными, содержащимися в документе, не нарушая прав и законных интересов иных субъектов персональных данных;

г) типовая форма исключает объединение полей, предназначенных для внесения персональных данных, цели обработки которых заведомо не совместимы.

7.8.2.5. При ведении журналов (реестров, книг), содержащих персональные данные, необходимые для однократного пропуска субъекта персональных данных на территорию, на которой находится Общество, или в иных аналогичных целях, соблюдаются следующие условия:

а) необходимость ведения такого журнала (реестра, книги) предусмотрена актом Общества, содержащим сведения о цели обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации, способы фиксации и состав информации, запрашиваемой у субъектов персональных данных, перечень лиц (поименно или по должностям), имеющих доступ к материальным носителям и ответственных за ведение и сохранность журнала (реестра, книги), сроки обработки персональных данных, а также сведения о порядке пропуска субъекта персональных данных на территорию, на которой находится Общество, без подтверждения подлинности персональных данных, сообщенных субъектом персональных данных;

б) копирование содержащейся в таких журналах (реестрах, книгах) информации не допускается;

в) персональные данные каждого субъекта персональных данных могут заноситься в такой журнал (книгу, реестр) не более одного раза в каждом случае пропуска субъекта персональных данных на территорию, на которой находится Общество.

7.8.2.6. При несовместимости целей обработки персональных данных, зафиксированных на одном материальном носителе, если материальный носитель не позволяет осуществлять обработку персональных данных отдельно от других зафиксированных на том же носителе персональных данных, принимаются меры по обеспечению раздельной обработки персональных данных, в частности:

а) при необходимости использования или распространения определенных персональных данных отдельно от находящихся на том же материальном носителе других персональных данных осуществляется копирование персональных данных, подлежащих распространению или использованию, способом, исключающим одновременное копирование персональных данных, не подлежащих распространению и использованию, и используется (распространяется) копия персональных данных;

б) при необходимости уничтожения или блокирования части персональных данных уничтожается или блокируется материальный носитель с предварительным копированием сведений, не подлежащих уничтожению или блокированию, способом, исключающим одновременное копирование персональных данных, подлежащих уничтожению или блокированию.

7.8.2.7. Уничтожение части персональных данных, если это допускается материальным носителем, может производиться способом, исключающим дальнейшую обработку этих персональных данных с сохранением возможности обработки иных данных, зафиксированных на материальном носителе (удаление, вымарывание). Указанные правила применяются также в случае, если необходимо обеспечить раздельную обработку зафиксированных на одном материальном носителе персональных данных и информации, не являющейся персональными данными.

7.8.2.8. Уточнение персональных данных при осуществлении их обработки без использования средств автоматизации производится путем обновления или изменения данных на материальном носителе, а если это не допускается техническими особенностями материального носителя, — путем фиксации на том же материальном носителе сведений о вносимых в них изменениях либо путем изготовления нового материального носителя с уточненными персональными данными.

7.8.3. Меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке, осуществляемой без использования средств автоматизации

7.8.3.1. Обработка персональных данных, осуществляемая без использования средств автоматизации, осуществляется таким образом, что в отношении каждой категории персональных данных можно определить места хранения персональных данных (материальных носителей) и установить перечень лиц, осуществляющих обработку персональных данных либо имеющих к ним доступ.

7.8.3.2. Обеспечивается раздельное хранение персональных данных (материальных носителей), обработка которых осуществляется в различных целях.

7.8.3.3. При хранении материальных носителей соблюдаются условия, обеспечивающие сохранность персональных данных и исключающие несанкционированный к ним доступ. Перечень мер, необходимых для обеспечения таких условий, порядок их принятия, а также перечень лиц, ответственных за реализацию указанных мер, устанавливаются Обществом.

7.9. Обработка метрических данных

7.9.1. На сайте Общества применяются следующие инструменты веб-аналитики: Яндекс. Метрика. Инструменты веб-аналитики применяются в целях анализа использования сайта Общества и улучшения его работы.

7.9.2. Обработка файлов cookie Оператором осуществляется в обобщенном виде и никогда не соотносится с личными сведениями Пользователей.

7.9.3. На сайте Общества отображается предупреждение, информирующее пользователей об обработке метрических данных.

7.9.4. При посещении сайта пользователь дает согласие Оператору на обработку указанных данных с использованием метрических сервисов для анализа использования, измерения и повышение уровня производительности сайта Оператора. Согласие действует с момента его предоставления и в течение всего периода использования сайта Пользователем.

7.9.5. В случае отказа от обработки файлов cookie Пользователю необходимо прекратить использование сайта Оператора или отключить использование файлов cookie в настройках браузера, при этом некоторые функции сайта Оператора могут стать недоступны.

7.9.6. Сайт расположен на мощностях ООО «ТАЙМВЭБ.ТЕХНОЛОГИИ» (196084, г. СанктПетербург, ул. Коли Томчака, д. 28, лит. К.).

8.1. Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным

8.1.1. Субъект персональных данных имеет право на получение информации (далее — запрашиваемая субъектом информация), касающейся обработки его персональных данных, в том числе содержащей:

1) подтверждение факта обработки персональных данных Обществом;

2) правовые основания и цели обработки персональных данных;

3) цели и применяемые Обществом способы обработки персональных данных;

4) наименование и место нахождения Общества, сведения о лицах (за исключением сотрудников Общества), которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с Обществом или на основании федерального закона;

5) обрабатываемые персональные данные, относящиеся к соответствующему субъекту персональных данных, источник их получения, если иной порядок представления таких данных не предусмотрен федеральным законом;

6) сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;

7) порядок осуществления субъектом персональных данных прав, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных»;

8) информацию об осуществленной или о предполагаемой трансграничной передаче данных;

9) наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению Общества, если обработка поручена или будет поручена такому лицу;

10) иные сведения, предусмотренные Федеральным законом «О персональных данных» или другими федеральными законами.

8.1.2. Субъект персональных данных имеет право на получение запрашиваемой субъектом информации, за исключением следующих случаев:

  • обработка персональных данных, включая персональные данные, полученные в результате оперативно-розыскной, контрразведывательной и разведывательной деятельности, осуществляется в целях обороны страны, безопасности государства и охраны правопорядка;
  • обработка персональных данных осуществляется органами, осуществившими задержание субъекта персональных данных по подозрению в совершении преступления, либо предъявившими субъекту персональных данных обвинение по уголовному делу, либо применившими к субъекту персональных данных меру пресечения до предъявления обвинения, за исключением предусмотренных уголовно-процессуальным законодательством Российской Федерации случаев, если допускается ознакомление подозреваемого или обвиняемого с такими персональными данными;
  • обработка персональных данных осуществляется в соответствии с законодательством о противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма;
  • доступ субъекта персональных данных к его персональным данным нарушает права и законные интересы третьих лиц;
  • обработка персональных данных осуществляется в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации о транспортной безопасности, в целях обеспечения устойчивого и безопасного функционирования транспортного комплекса, защиты интересов личности, общества и государства в сфере транспортного комплекса от актов незаконного вмешательства.

8.1.3. Субъект персональных данных вправе требовать от Общества уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.

8.1.4. Запрашиваемая субъектом информация должна быть предоставлена субъекту персональных данных Обществом в доступной форме, и в ней не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, если имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных.

8.1.5. Запрашиваемая информация предоставляется субъекту персональных данных или его представителю Обществом при обращении либо при получении запроса субъекта персональных данных или его представителя. Запрос должен содержать номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе, сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в отношениях с Обществом (номер договора, дата заключения договора, условное словесное обозначение и (или) иные сведения), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных Обществом, подпись субъекта персональных данных или его представителя (далее — необходимая для запроса информация). Запрос может быть направлен в форме электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации.

8.1.6. В случае если запрашиваемая субъектом информация, а также обрабатываемые персональные данные были предоставлены для ознакомления субъекту персональных данных по его запросу, субъект персональных данных вправе обратиться повторно в Общество или направить повторный запрос в целях получения запрашиваемой субъектом информации и ознакомления с такими персональными данными не ранее чем через тридцать дней (далее — нормированный срок запроса) после первоначального обращения или направления первоначального запроса, если более короткий срок не установлен федеральным законом, принятым в соответствии с ним нормативным правовым актом или договором, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных.

8.1.7. Субъект персональных данных вправе обратиться повторно в Общество или направить повторный запрос в целях получения запрашиваемой субъектом информации, а также в целях ознакомления с обрабатываемыми персональными данными до истечения нормированного срока запроса, в случае, если такие сведения и (или) обрабатываемые персональные данные не были предоставлены ему для ознакомления в полном объеме по результатам рассмотрения первоначального обращения. Повторный запрос наряду с необходимой для запроса информацией должен содержать обоснование направления повторного запроса.

8.1.8. Общество вправе отказать субъекту персональных данных в выполнении повторного запроса, не соответствующего условиям повторного запроса. Такой отказ должен быть мотивированным. Обязанность представления доказательств обоснованности отказа в выполнении повторного запроса лежит на Обществе.

8.2. Право на обжалование действий или бездействия Общества

8.2.1. Если субъект персональных данных считает, что Общество осуществляет обработку его персональных данных с нарушением требований Федерального закона «О персональных данных» или иным образом нарушает его права и свободы, субъект персональных данных вправе обжаловать действия или бездействие Общества в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке.

8.2.2. Субъект персональных данных имеет право на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и (или) компенсацию морального вреда в судебном порядке.

9.1. Обязанности Общества при сборе персональных данных

9.1.1. При сборе персональных данных Общество предоставляет субъекту персональных данных по его просьбе запрашиваемую информацию, касающуюся обработки его персональных данных в соответствии с частью 7 статьи 14 Федерального закона «О персональных данных».

9.1.2. Если в соответствии с федеральным законом предоставление персональных данных и (или) получение Обществом согласия на обработку персональных данных являются обязательными, Общество разъясняет субъекту персональных данных юридические последствия отказа предоставить его персональные данные и (или) дать согласие на их обработку.

9.1.3. Если персональные данные получены не от субъекта персональных данных, Общество до начала обработки таких персональных данных предоставляет субъекту персональных данных следующую информацию (далее — информация, сообщаемая при получении персональных данных не от субъекта персональных данных):

1) наименование либо фамилия, имя, отчество и адрес Общества или представителя Общества;
2) цель обработки персональных данных и ее правовое основание;
3) перечень персональных данных;
4) предполагаемые пользователи персональных данных;
5) установленные Федеральным законом «О персональных данных» права субъекта персональных данных;
6) источник получения персональных данных.

9.1.4. Общество не предоставляет субъекту информацию, сообщаемую при получении персональных данных не от субъекта персональных данных, в случаях, если:
1) субъект персональных данных уведомлен об осуществлении обработки его персональных данных Обществом;
2) персональные данные получены Обществом на основании федерального закона или в связи с исполнением договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных;
3) обработка персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, осуществляется с соблюдением запретов и условий, предусмотренных статьей 10.1 Федерального закона «О персональных данных»;
4) Общество осуществляет обработку персональных данных для статистических или иных исследовательских целей, для осуществления профессиональной деятельности журналиста либо научной, литературной или иной творческой деятельности, если при этом не нарушаются права и законные интересы субъекта персональных данных;
5) предоставление субъекту персональных данных информации, сообщаемой при получении персональных данных не от субъекта персональных данных, нарушает права и законные интересы третьих лиц.

9.1.5. При сборе персональных данных, в том числе посредством информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», Общество обеспечивает запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных граждан Российской Федерации, обрабатываемых в следующих информационных системах (с использованием баз данных, находящихся на территории России):

  • Информационная система персональных данных «Бухгалтерский учет»
  • Информационная система персональных данных «Кадровый учет»
  • Информационная система персональных данных «Официальный сайт ООО «НПФ „Геникс“»
  • Информационная система персональных данных «Охрана труда»

9.1.6. Местонахождение центра(ов) обработки данных и сведения об организации, ответственной за хранение данных, определены внутренними документами Общества.

9.2. Меры, направленные на обеспечение выполнения Обществом своих обязанностей

9.2.1. Общество принимает меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения своих обязанностей. Общество самостоятельно определяет состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, если иное не предусмотрено федеральными законами. К таким мерам, в частности, относятся:

1) назначение ответственного за организацию обработки персональных данных;
2) издание Политики, локальных актов по вопросам обработки персональных данных, а также локальных актов, устанавливающих процедуры, направленные на предотвращение и выявление нарушений законодательства Российской Федерации, устранение последствий таких нарушений. Такие документы и локальные акты не могут содержать положения, ограничивающие права субъектов персональных данных, а также возлагающие на Общество не предусмотренные законодательством Российской Федерации полномочия и обязанности;
3) применение правовых, организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных;
4) осуществление внутреннего контроля и (или) аудита соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных, Политике, локальным актам Общества;
5) оценка вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных в случае нарушения Федерального закона «О персональных данных», соотношение указанного вреда и принимаемых Обществом мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных»;
6) ознакомление сотрудников Общества, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных, документами, Политикой, локальными актами по вопросам обработки персональных данных, и (или) обучение указанных работников.

9.3. Меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке

9.3.1. Общество при обработке персональных данных принимает необходимые правовые, организационные и технические меры или обеспечивает их принятие для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.

9.3.2. Обеспечение безопасности персональных данных достигается, в частности:

1) определением угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных;
2) применением организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, необходимых для выполнения требований к защите персональных данных, исполнение которых обеспечивает установленные Правительством Российской Федерации уровни защищенности персональных данных;
3) применением прошедших в установленном порядке процедуру оценки соответствия средств защиты информации;
4) оценкой эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных до ввода в эксплуатацию информационной системы персональных данных;
5) учетом машинных носителей персональных данных;
6) обнаружением фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятием мер;
7) восстановлением персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;
8) установлением правил доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе персональных данных, а также обеспечением регистрации и учета всех действий, совершаемых с персональными данными в информационной системе персональных данных;
9) контролем за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и уровня защищенности информационных систем персональных данных.

9.3.3. Использование и хранение биометрических персональных данных вне информационных систем персональных данных могут осуществляться только на таких материальных носителях информации и с применением такой технологии ее хранения, которые обеспечивают защиту этих данных от неправомерного или случайного доступа к ним, их уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения.

9.4. Обязанности оператора при обращении к нему субъекта персональных данных либо при получении запроса субъекта персональных данных или его представителя, а также уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных

9.4.1. Общество сообщает в установленном порядке субъекту персональных данных или его представителю информацию о наличии персональных данных, относящихся к соответствующему субъекту персональных данных, а также предоставляет возможность ознакомления с этими персональными данными при обращении субъекта персональных данных или его представителя либо в течение десяти рабочих дней с даты получения запроса субъекта персональных данных или его представителя. Указанный срок может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней в случае направления Обществом в адрес субъекта персональных данных мотивированного уведомления с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации.

9.4.2. В случае отказа в предоставлении информации о наличии персональных данных о соответствующем субъекте персональных данных или персональных данных субъекту персональных данных или его представителю при их обращении либо при получении запроса субъекта персональных данных или его представителя Общество дает в письменной форме мотивированный ответ в срок, не превышающий десяти рабочих дней со дня обращения субъекта персональных данных или его представителя либо с даты получения запроса субъекта персональных данных или его представителя. Указанный срок может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней в случае направления Обществом в адрес субъекта персональных данных мотивированного уведомления с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации.

9.4.3. Общество предоставляет безвозмездно субъекту персональных данных или его представителю возможность ознакомления с персональными данными, относящимися к этому субъекту персональных данных. В срок, не превышающий семи рабочих дней со дня предоставления субъектом персональных данных или его представителем сведений, подтверждающих, что персональные данные являются неполными, неточными или неактуальными, Общество вносит в них необходимые изменения. В срок, не превышающий семи рабочих дней со дня представления субъектом персональных данных или его представителем сведений, подтверждающих, что такие персональные данные являются незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, Общество уничтожает такие персональные данные. Общество уведомляет субъекта персональных данных или его представителя о внесенных изменениях и предпринятых мерах и принимает разумные меры для уведомления третьих лиц, которым персональные данные этого субъекта были переданы.

9.4.4. Общество сообщает в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных по запросу этого органа необходимую информацию в течение десяти рабочих дней с даты получения такого запроса. Указанный срок может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней в случае направления Обществом в адрес уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных мотивированного уведомления с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации.

9.5. Обязанности оператора по устранению нарушений законодательства, допущенных при обработке персональных данных, по уточнению, блокированию и уничтожению персональных данных

9.5.1. В случае выявления неправомерной обработки персональных данных при обращении субъекта персональных данных или его представителя либо по запросу субъекта персональных данных или его представителя либо уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных Общество осуществляет блокирование неправомерно обрабатываемых персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, или обеспечивает их блокирование (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению Общества) с момента такого обращения или получения указанного запроса на период проверки. В случае выявления неточных персональных данных при обращении субъекта персональных данных или его представителя либо по их запросу или по запросу уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных Общество осуществляет блокирование персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, или обеспечивает их блокирование (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению Общества) с момента такого обращения или получения указанного запроса на период проверки, если блокирование персональных данных не нарушает права и законные интересы субъекта персональных данных или третьих лиц.

9.5.2. В случае подтверждения факта неточности персональных данных Общество на основании сведений, представленных субъектом персональных данных или его представителем либо уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных, или иных необходимых документов уточняет персональные данные либо обеспечивает их уточнение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению Общества) в течение семи рабочих дней со дня представления таких сведений и снимает блокирование персональных данных.

9.5.3. В случае выявления неправомерной обработки персональных данных, осуществляемой Обществом или лицом, действующим по поручению Общества, Общество в срок, не превышающий трех рабочих дней с даты этого выявления, прекращает неправомерную обработку персональных данных или обеспечивает прекращение неправомерной обработки персональных данных лицом, действующим по поручению Общества. В случае если обеспечить правомерность обработки персональных данных невозможно, Общество в срок, не превышающий десяти рабочих дней с даты выявления неправомерной обработки персональных данных, уничтожает такие персональные данные или обеспечивает их уничтожение. Об устранении допущенных нарушений или об уничтожении персональных данных Общество уведомляет субъекта персональных данных или его представителя, а в случае, если обращение субъекта персональных данных или его представителя либо запрос уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных были направлены уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных, также указанный орган.

9.5.4. В случае установления факта неправомерной или случайной передачи (предоставления, распространения, доступа) персональных данных, повлекшей нарушение прав субъектов персональных данных, Общество с момента выявления такого инцидента Обществом, уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных или иным заинтересованным лицом уведомляет уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных:

1) в течение двадцати четырех часов о произошедшем инциденте, о предполагаемых причинах, повлекших нарушение прав субъектов персональных данных, и предполагаемом вреде, нанесенном правам субъектов персональных данных, о принятых мерах по устранению последствий соответствующего инцидента, а также о лице, уполномоченном Обществом на взаимодействие с уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных, по вопросам, связанным с выявленным инцидентом;
2) в течение семидесяти двух часов о результатах внутреннего расследования выявленного инцидента, а также о лицах, действия которых стали причиной выявленного инцидента (при наличии).

9.5.5. В случае достижения цели обработки персональных данных Общество прекращает обработку персональных данных или обеспечивает ее прекращение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению Общества) и уничтожает персональные данные или обеспечивает их уничтожение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению Общества) в срок, не превышающий тридцати дней с даты достижения цели обработки персональных данных, если иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, иным соглашением между Обществом и субъектом персональных данных либо если Общество не вправе осуществлять обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» или другими федеральными законами.

9.5.6. В случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных Общество прекращает их обработку или обеспечивает прекращение такой обработки (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению Общества) и в случае, если сохранение персональных данных более не требуется для целей обработки персональных данных, уничтожает персональные данные или обеспечивает их уничтожение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению Общества) в срок, не превышающий тридцати дней с даты поступления указанного отзыва, если иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, иным соглашением между Обществом и субъектом персональных данных либо если Общество не вправе осуществлять обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» или другими федеральными законами.

9.5.7. В случае обращения субъекта персональных данных с требованием о прекращении обработки персональных данных Общество в срок, не превышающий десяти рабочих дней с даты получения соответствующего требования, прекращает их обработку или обеспечивает прекращение такой обработки (если такая обработка осуществляется лицом, осуществляющим обработку персональных данных), за исключением случаев, предусмотренных пунктами 2 — 11 части 1 статьи 6, частью 2 статьи 10 и частью 2 статьи 11 Федерального закона «О персональных данных». Указанный срок может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней в случае направления Обществом в адрес субъекта персональных данных мотивированного уведомления с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации.

9.5.8. В случае отсутствия возможности уничтожения персональных данных в течение указанного срока, Общество блокирует такие персональные данные или обеспечивает их блокирование (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению Общества) и обеспечивает уничтожение персональных данных в срок не более чем шесть месяцев, если иной срок не установлен федеральными законами.

9.6. Уведомление об обработке (о намерении осуществлять обработку) персональных данных

9.6.1. Общество, за исключением случаев, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных», до начала обработки персональных данных уведомляет уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных о своем намерении осуществлять обработку персональных данных.

9.6.2. Уведомление направляется в виде документа на бумажном носителе или в форме электронного документа и подписывается уполномоченным лицом. Уведомление содержит следующие сведения:

1) наименование (фамилия, имя, отчество), адрес Общества;
2) цель обработки персональных данных;
3) описание мер, в том числе сведения о наличии шифровальных (криптографических) средств и наименования этих средств;
4) фамилия, имя, отчество физического лица или наименование юридического лица, ответственных за организацию обработки персональных данных, и номера их контактных телефонов, почтовые адреса и адреса электронной почты;
5) дата начала обработки персональных данных;
6) срок или условие прекращения обработки персональных данных;
7) сведения о наличии или об отсутствии трансграничной передачи персональных данных в процессе их обработки;
8) сведения о месте нахождения базы данных информации, содержащей персональные данные граждан Российской Федерации;
9) фамилия, имя, отчество физического лица или наименование юридического лица, имеющих доступ и (или) осуществляющих на основании договора обработку персональных данных, содержащихся в государственных и муниципальных информационных системах;
10) сведения об обеспечении безопасности персональных данных в соответствии с требованиями к защите персональных данных, установленными Правительством Российской Федерации.

9.6.3. В случае изменения указанных сведений Общество не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором возникли такие изменения, уведомляет уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных обо всех произошедших за указанный период изменениях. В случае прекращения обработки персональных данных Общество уведомляет об этом уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных в течение десяти рабочих дней с даты прекращения обработки персональных данных.

10.1. Лица, ответственные за организацию обработки персональных данных в организациях

10.1.1. Общество назначает лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных.

10.1.2. Лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных, получает указания непосредственно от исполнительного органа организации, являющейся оператором, и подотчетно ему.

10.1.3. Общество предоставляет лицу, ответственному за организацию обработки персональных данных, необходимые сведения.

10.1.4. Лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных, в частности, выполняет следующие функции:

1) осуществляет внутренний контроль за соблюдением Обществом и работниками Общества законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных;
2) доводит до сведения работников Общества положения законодательства Российской Федерации о персональных данных, локальных актов по вопросам обработки персональных данных, требований к защите персональных данных;
3) организовывает прием и обработку обращений и запросов субъектов персональных данных или их представителей и (или) осуществляет контроль за приемом и обработкой таких обращений и запросов.

10.2. Ответственность

10.2.1. Лица, виновные в нарушении требований Федерального закона «О персональных данных», несут предусмотренную законодательством Российской Федерации ответственность.

10.2.2. Моральный вред, причиненный субъекту персональных данных вследствие нарушения его прав, нарушения правил обработки персональных данных, установленных Федеральным законом «О персональных данных», а также требований к защите персональных данных, установленных в соответствии с Федеральным законом «О персональных данных», подлежит возмещению в соответствии с законодательством Российской Федерации. Возмещение морального вреда осуществляется независимо от возмещения имущественного вреда и понесенных субъектом персональных данных убытков.

11.1. Настоящая Политика вступает в силу с момента его утверждения генеральным директором Общества и действует бессрочно, до замены его новой Политикой.

11.2. Настоящая Политика действует в отношении всех субъектов персональных данных, чьи персональные данные обрабатывает Общество.

Сведения о персональных данных, обрабатываемых в программных комплексах ООО «НПФ «ГЕНИКС»

№ п/п Содержание сведений Способ обработки Срок обработки Срок хранения
1. Цель обработки персональных данных: ведение кадрового и бухгалтерского учета
1.1. Работники:
иные:
ФИО;
табельный номер;
ИНН;
СНИЛС;
характер, вид работы;
реквизиты трудового договора;
пол;
дата рождения;
место рождения;
гражданство;
сведения об образовании;
наименование образовательного, научного учреждения;
наименование и реквизиты документа об образовании;
год окончания образовательного, научного учреждения;
квалификация по документу об образовании;
направление подготовки или специальность по документу об образовании;
сведения о послевузовском профессиональном образовании;
данные документа, удостоверяющего личность;
наименование органа, выдавшего документ, удостоверяющий личность;
дата выдачи документа, удостоверяющего личность;
адрес регистрации;
адрес проживания;
контактный телефон;
дата регистрации по месту жительства;
место работы;
структурное подразделение;
должность;
профессия;
вид договора;
дата приема;
данные о командировках;
стаж работы;
состояние в браке;
сведения о составе семьи;
сведения о воинском учете;
отношение к воинской обязанности и воинское звание;
сведения о приеме на работу и переводах на другую работу;
размер оклада;
сведения об аттестации;
сведения о повышении квалификации;
сведения о профессиональной переподготовке;
сведения о наградах (поощрениях), почетных званиях;
данные об отпусках;
сведения о социальных льготах, на которые работник имеет право в соответствии с законодательством;
информация о явках/неявках на работу;
реквизиты листка нетрудоспособности;
период нетрудоспособности;
сведения о доходах;
сведения о налогах;
сведения о страховых взносах;
сведения о начислениях;
сведения о вычетах;
сведения о взысканиях;
сведения о детях;
данные трудовой книжки;
реквизиты приказов;
сведения, содержащиеся в приказах;
сведения, указанные в свидетельстве о государственной регистрации акта гражданского состояния;
банковские реквизиты;
номер счета;
контактные телефоны;
дополнительные сведения, которые субъект персональных данных пожелал сообщить о себе;
иные сведения, предусмотренные требованиями федеральных законов, определяющих случаи и особенности обработки персональных данных
специальные:
причина нетрудоспособности;
сведения об инвалидности		 автоматизированная в течение срока действия трудового договора в соответствии с нормативными правовыми актами, регламентирующими порядок хранения персональных данных
неавтоматизированная в течение срока действия трудового договора в соответствии с нормативными правовыми актами, регламентирующими порядок хранения персональных данных
1.2. Близкие родственники работников:
иные:
ФИО;
год рождения;
степень родства;
данные документа, удостоверяющего личность;
наименование органа, выдавшего документ, удостоверяющий личность;
дата выдачи документа, удостоверяющего личность;
данные документа о регистрации брака;
иные сведения, предусмотренные требованиями федеральных законов, определяющих случаи и особенности обработки персональных данных		 автоматизированная в течение срока действия трудового договора сотрудника в соответствии с нормативными правовыми актами, регламентирующими порядок хранения персональных данных
неавтоматизированная в течение срока действия трудового договора сотрудника в соответствии с нормативными правовыми актами, регламентирующими порядок хранения персональных данных
1.3 Бывшие работники:
иные:
ФИО;
табельный номер;
ИНН;
СНИЛС;
характер, вид работы;
реквизиты трудового договора;
пол;
дата рождения;
место рождения;
гражданство;
сведения об образовании;
наименование образовательного, научного учреждения;
наименование и реквизиты документа об образовании;
год окончания образовательного, научного учреждения;
квалификация по документу об образовании;
направление подготовки или специальность по документу об образовании;
сведения о послевузовском профессиональном образовании;
данные документа, удостоверяющего личность;
наименование органа, выдавшего документ, удостоверяющий личность;
дата выдачи документа, удостоверяющего личность;
адрес регистрации;
адрес проживания;
дата регистрации по месту жительства;
контактные телефоны;
место работы;
структурное подразделение;
должность;
профессия;
вид договора;
дата приема;
данные о командировках;
стаж работы;
состояние в браке;
сведения о составе семьи;
сведения о воинском учете;
отношение к воинской обязанности и воинское звание;
сведения о приеме на работу и переводах на другую работу;
размер оклада;
сведения об аттестации;
сведения о повышении квалификации;
сведения о профессиональной переподготовке;
сведения о наградах (поощрениях), почетных званиях;
данные об отпусках;
сведения о социальных льготах, на которые работник имеет право в соответствии с законодательством;
дополнительные сведения, которые субъект персональных данных пожелал сообщить о себе;
информация о явках/неявках на работу;
реквизиты листка нетрудоспособности;
период нетрудоспособности;
сведения о доходах;
сведения о налогах;
сведения о страховых взносах;
сведения о начислениях;
сведения о вычетах;
сведения о взысканиях;
сведения о детях;
данные трудовой книжки;
реквизиты приказов;
сведения, содержащиеся в приказах;
сведения, указанные в свидетельстве о государственной регистрации акта гражданского состояния;
банковские реквизиты;
номер счета;
сведения об увольнении;
основание прекращения трудового договора (увольнения);
дата увольнения;
иные сведения, предусмотренные требованиями федеральных законов, определяющих случаи и особенности обработки персональных данных
специальные:
причина нетрудоспособности;
сведения об инвалидности		 автоматизированная в соответствии с нормативными правовыми актами, регламентирующими порядок обработки персональных данных в соответствии с нормативными правовыми актами, регламентирующими порядок хранения персональных данных
неавтоматизированная в соответствии с нормативными правовыми актами, регламентирующими порядок обработки персональных данных в соответствии с нормативными правовыми актами, регламентирующими порядок хранения персональных данных
1.4. Близкие родственники бывших работников:
иные:
ФИО;
год рождения;
степень родства;
данные документа, удостоверяющего личность;
наименование органа, выдавшего документ, удостоверяющий личность;
дата выдачи документа, удостоверяющего личность;
данные документа о регистрации брака;
иные сведения, предусмотренные требованиями федеральных законов, определяющих случаи и особенности обработки персональных данных
 автоматизированная в соответствии с нормативными правовыми актами, регламентирующими порядок обработки персональных данных в соответствии с нормативными правовыми актами, регламентирующими порядок хранения персональных данных
неавтоматизированная в соответствии с нормативными правовыми актами, регламентирующими порядок обработки персональных данных в соответствии с нормативными правовыми актами, регламентирующими порядок хранения персональных данных
2. Цель обработки ПДн: обеспечение соблюдения трудового законодательства РФ
2.1. Работники:
иные:
ФИО;
табельный номер;
ИНН;
СНИЛС;
характер, вид работы;
реквизиты трудового договора;
пол;
дата рождения;
место рождения;
гражданство;
сведения об образовании;
наименование образовательного, научного учреждения;
наименование и реквизиты документа об образовании;
год окончания образовательного, научного учреждения;
квалификация по документу об образовании;
направление подготовки или специальность по документу об образовании;
сведения о послевузовском профессиональном образовании;
данные документа, удостоверяющего личность;
наименование органа, выдавшего документ, удостоверяющий личность;
дата выдачи документа, удостоверяющего личность;
адрес регистрации;
адрес проживания;
дата регистрации по месту жительства;
место работы;
структурное подразделение;
должность;
профессия;
вид договора;
дата приема;
данные о командировках;
стаж работы;
состояние в браке;
сведения о составе семьи;
адрес электронной почты;
сведения о воинском учете;
отношение к воинской обязанности и воинское звание;
сведения о приеме на работу и переводах на другую работу;
размер оклада;
сведения об аттестации;
сведения о повышении квалификации;
сведения о профессиональной переподготовке;
сведения о наградах (поощрениях), почетных званиях;
данные об отпусках;
сведения о социальных льготах, на которые работник имеет право в соответствии с законодательством;
информация о явках/неявках на работу;
реквизиты листка нетрудоспособности;
период нетрудоспособности;
сведения о доходах;
сведения о налогах;
сведения о страховых взносах;
сведения о начислениях;
сведения о вычетах;
сведения о взысканиях;
сведения о детях;
данные трудовой книжки;
сведения о прохождении медицинского осмотра;
реквизиты приказов;
сведения, содержащиеся в приказах;
сведения, указанные в свидетельстве о государственной регистрации акта гражданского состояния;
сведения, указанные в исполнительных листах;
сведения, указанные в постановлении судебного пристава;
сведения, указанные в решении суда;
банковские реквизиты;
номер счета;
дата перевода;
дата увольнения;
контактные телефоны;
дополнительные сведения, которые субъект персональных данных пожелал сообщить о себе;
иные сведения, предусмотренные требованиями федеральных законов, определяющих случаи и особенности обработки персональных данных
специальные:
причина нетрудоспособности;
сведения об инвалидности;
сведения о судимости		 автоматизированная в течение срока действия трудового договора в соответствии с нормативными правовыми актами, регламентирующими порядок хранения персональных данных
неавтоматизированная в соответствии с нормативными правовыми актами, регламентирующими порядок обработки персональных данных в соответствии с нормативными правовыми актами, регламентирующими порядок хранения персональных данных
2.2. Близкие родственники работников:
иные:
ФИО;
СНИЛС;
дата рождения;
год рождения;
степень родства;
сведения, указанные в свидетельстве о государственной регистрации акта гражданского состояния;
данные справки об очной форме обучения;
данные документа, удостоверяющего личность;
наименование органа, выдавшего документ, удостоверяющий личность;
дата выдачи документа, удостоверяющего личность;
место работы;
должность;
период работы по настоящему месту работы;
иные сведения, предусмотренные требованиями федеральных законов, определяющих случаи и особенности обработки персональных данных		 автоматизированная в течение срока действия трудового договора в соответствии с нормативными правовыми актами, регламентирующими порядок хранения персональных данных
неавтоматизированная в соответствии с нормативными правовыми актами, регламентирующими порядок обработки персональных данных в соответствии с нормативными правовыми актами, регламентирующими порядок хранения персональных данных
2.3. Бывшие работники:
иные:
ФИО;
табельный номер;
ИНН;
СНИЛС;
характер, вид работы;
реквизиты трудового договора;
пол;
дата рождения;
место рождения;
гражданство;
сведения об образовании;
наименование образовательного, научного учреждения;
наименование и реквизиты документа об образовании;
год окончания образовательного, научного учреждения;
квалификация по документу об образовании;
направление подготовки или специальность по документу об образовании;
сведения о послевузовском профессиональном образовании;
данные документа, удостоверяющего личность;
наименование органа, выдавшего документ, удостоверяющий личность;
дата выдачи документа, удостоверяющего личность;
адрес регистрации;
адрес проживания;
дата регистрации по месту жительства;
контактные телефоны;
место работы;
структурное подразделение;
должность;
профессия;
вид договора;
дата приема;
данные о командировках;
стаж работы;
состояние в браке;
сведения о составе семьи;
сведения о воинском учете;
отношение к воинской обязанности и воинское звание;
сведения о приеме на работу и переводах на другую работу;
размер оклада;
сведения об аттестации;
сведения о повышении квалификации;
сведения о профессиональной переподготовке;
сведения о наградах (поощрениях), почетных званиях;
данные об отпусках;
сведения о социальных льготах, на которые работник имеет право в соответствии с законодательством;
дата перевода;
дополнительные сведения, которые субъект персональных данных пожелал сообщить о себе;
информация о явках/неявках на работу;
реквизиты листка нетрудоспособности;
период нетрудоспособности;
сведения о доходах;
сведения о налогах;
сведения о страховых взносах;
сведения о начислениях;
сведения о вычетах;
сведения о взысканиях;
сведения о детях;
данные трудовой книжки;
сведения о прохождении медицинского осмотра;
реквизиты приказов;
сведения, содержащиеся в приказах;
сведения, указанные в свидетельстве о государственной регистрации акта гражданского состояния;
сведения, указанные в исполнительных листах;
сведения, указанные в постановлении судебного пристава;
сведения, указанные в решении суда;
банковские реквизиты;
номер счета;
дата увольнения;
иные сведения, предусмотренные требованиями федеральных законов, определяющих случаи и особенности обработки персональных данных
специальные:
причина нетрудоспособности;
сведения об инвалидности;
сведения о судимости		 автоматизированная в течение срока действия трудового договора в соответствии с нормативными правовыми актами, регламентирующими порядок хранения персональных данных
неавтоматизированная в соответствии с нормативными правовыми актами, регламентирующими порядок обработки персональных данных в соответствии с нормативными правовыми актами, регламентирующими порядок хранения персональных данных
2.4. Близкие родственники бывших работников:
иные:
ФИО;
СНИЛС;
дата рождения;
год рождения;
степень родства;
сведения, указанные в свидетельстве о государственной регистрации акта гражданского состояния;
данные справки об очной форме обучения;
данные документа, удостоверяющего личность;
наименование органа, выдавшего документ, удостоверяющий личность;
дата выдачи документа, удостоверяющего личность;
место работы;
должность;
период работы по настоящему месту работы;
иные сведения, предусмотренные требованиями федеральных законов, определяющих случаи и особенности обработки персональных данных
 автоматизированная в соответствии с нормативными правовыми актами, регламентирующими порядок обработки персональных данных в соответствии с нормативными правовыми актами, регламентирующими порядок хранения персональных данных
неавтоматизированная в соответствии с нормативными правовыми актами, регламентирующими порядок обработки персональных данных в соответствии с нормативными правовыми актами, регламентирующими порядок хранения персональных данных
3. Цель обработки персональных данных: обеспечение соблюдения налогового законодательства РФ
3.1. Работники:
иные:
ФИО;
ИНН;
СНИЛС;
пол;
дата рождения;
место рождения;
гражданство;
данные документа, удостоверяющего личность;
наименование органа, выдавшего документ, удостоверяющий личность;
дата выдачи документа, удостоверяющего личность;
адрес регистрации;
дата регистрации по месту жительства;
сведения о доходах;
сведения о налогах;
сведения о страховых взносах;
сведения о вычетах;
иные сведения, предусмотренные требованиями федеральных законов, определяющих случаи и особенности обработки персональных данных		 автоматизированная в течение срока действия трудового договора в соответствии с нормативными правовыми актами, регламентирующими порядок хранения персональных данных
неавтоматизированная в течение срока действия трудового договора в соответствии с нормативными правовыми актами, регламентирующими порядок хранения персональных данных
3.2. близкие родственники работников:
иные:
ФИО;
дата рождения;
степень родства;
сведения, указанные в свидетельстве о государственной регистрации акта гражданского состояния;
данные справки об очной форме обучения;
иные сведения, предусмотренные требованиями федеральных законов, определяющих случаи и особенности обработки персональных данных		 автоматизированная в течение срока действия трудового договора в соответствии с нормативными правовыми актами, регламентирующими порядок хранения персональных данных
неавтоматизированная в течение срока действия трудового договора в соответствии с нормативными правовыми актами, регламентирующими порядок хранения персональных данных
3.3. Бывшие работники:
иные:
ФИО;
ИНН;
СНИЛС;
пол;
дата рождения;
место рождения;
гражданство;
данные документа, удостоверяющего личность;
наименование органа, выдавшего документ, удостоверяющий личность;
дата выдачи документа, удостоверяющего личность;
адрес регистрации;
дата регистрации по месту жительства;
сведения о доходах;
сведения о налогах;
сведения о страховых взносах;
сведения о вычетах;
иные сведения, предусмотренные требованиями федеральных законов, определяющих случаи и особенности обработки персональных данных		 автоматизированная в соответствии с нормативными правовыми актами, регламентирующими порядок обработки персональных данных в соответствии с нормативными правовыми актами, регламентирующими порядок хранения персональных данных
неавтоматизированная в соответствии с нормативными правовыми актами, регламентирующими порядок обработки персональных данных в соответствии с нормативными правовыми актами, регламентирующими порядок хранения персональных данных
3.4. Близкие родственники бывших работников:
иные:
ФИО;
дата рождения;
степень родства;
сведения, указанные в свидетельстве о государственной регистрации акта гражданского состояния;
данные справки об очной форме обучения;
иные сведения, предусмотренные требованиями федеральных законов, определяющих случаи и особенности обработки персональных данных		 автоматизированная в соответствии с нормативными правовыми актами, регламентирующими порядок обработки персональных данных в соответствии с нормативными правовыми актами, регламентирующими порядок хранения персональных данных
неавтоматизированная в соответствии с нормативными правовыми актами, регламентирующими порядок обработки персональных данных в соответствии с нормативными правовыми актами, регламентирующими порядок хранения персональных данных
4. Цель обработки персональных данных: обеспечение соблюдения пенсионного законодательства РФ
4.1. Работники:
иные:
ФИО;
СНИЛС;
характер, вид работы;
дата рождения;
должность;
дата приема;
дата перевода;
дата увольнения;
иные сведения, предусмотренные требованиями федеральных законов, определяющих случаи и особенности обработки персональных данных
 автоматизированная в течение срока действия трудового договора в соответствии с нормативными правовыми актами, регламентирующими порядок хранения персональных данных
4.2. Бывшие работники:
иные:
ФИО;
СНИЛС;
характер, вид работы;
дата рождения;
должность;
дата приема;
дата перевода;
дата увольнения;
иные сведения, предусмотренные требованиями федеральных законов, определяющих случаи и особенности обработки персональных данных
 автоматизированная в соответствии с нормативными правовыми актами, регламентирующими порядок обработки персональных данных в соответствии с нормативными правовыми актами, регламентирующими порядок хранения персональных данных
5. Цель обработки персональных данных: обеспечение соблюдения страхового законодательства РФ
5.1. Работники:
иные:
ФИО;
ИНН;
СНИЛС;
дата рождения;
стаж работы;
реквизиты листка нетрудоспособности;
период нетрудоспособности;
иные сведения, предусмотренные требованиями федеральных законов, определяющих случаи и особенности обработки персональных данных
специальные:
причина нетрудоспособности		 автоматизированная в течение срока действия трудового договора в соответствии с нормативными правовыми актами, регламентирующими порядок хранения персональных данных
неавтоматизированная в течение срока действия трудового договора в соответствии с нормативными правовыми актами, регламентирующими порядок хранения персональных данных
5.2. Близкие родственники работников:
иные:
ФИО;
СНИЛС;
дата рождения;
сведения, указанные в свидетельстве о государственной регистрации акта гражданского состояния;
данные документа, удостоверяющего личность;
наименование органа, выдавшего документ, удостоверяющий личность;
дата выдачи документа, удостоверяющего личность;
место работы;
должность;
период работы по настоящему месту работы;
иные сведения, предусмотренные требованиями федеральных законов, определяющих случаи и особенности обработки персональных данных		 автоматизированная в течение срока действия трудового договора в соответствии с нормативными правовыми актами, регламентирующими порядок хранения персональных данных
неавтоматизированная в течение срока действия трудового договора в соответствии с нормативными правовыми актами, регламентирующими порядок хранения персональных данных
5.3. Бывшие работники:
иные:
ФИО;
ИНН;
СНИЛС;
дата рождения;
стаж работы;
реквизиты листка нетрудоспособности;
период нетрудоспособности;
иные сведения, предусмотренные требованиями федеральных законов, определяющих случаи и особенности обработки персональных данных
специальные:
причина нетрудоспособности		 автоматизированная в соответствии с нормативными правовыми актами, регламентирующими порядок хранения персональных данных в соответствии с нормативными правовыми актами, регламентирующими порядок хранения персональных данных
неавтоматизированная в соответствии с нормативными правовыми актами, регламентирующими порядок хранения персональных данных в соответствии с нормативными правовыми актами, регламентирующими порядок хранения персональных данных
5.4. Близкие родственники бывших работников:
иные:
ФИО;
ИНН;
СНИЛС;
дата рождения;
стаж работы;
реквизиты листка нетрудоспособности;
период нетрудоспособности;
иные сведения, предусмотренные требованиями федеральных законов, определяющих случаи и особенности обработки персональных данных
 автоматизированная в соответствии с нормативными правовыми актами, регламентирующими порядок хранения персональных данных в соответствии с нормативными правовыми актами, регламентирующими порядок хранения персональных данных
неавтоматизированная в соответствии с нормативными правовыми актами, регламентирующими порядок хранения персональных данных в соответствии с нормативными правовыми актами, регламентирующими порядок хранения персональных данных
6. Цель обработки персональных данных:
основных требований нормативно-правовых актов в части обеспечения безопасных условий и охраны труда
6.1. Работники:
иные:
ФИО;
СНИЛС;
полис ОМС;
дата рождения;
пол;
стаж работы;
должность;
структурное подразделение;
характер, вид работы;
иные сведения, предусмотренные требованиями федеральных законов, определяющих случаи и особенности обработки персональных данных
специальные:
результат медицинского осмотра (противопоказания)		 автоматизированная в течение срока действия трудового договора в соответствии с нормативными правовыми актами, регламентирующими порядок хранения персональных данных
неавтоматизированная в течение срока действия трудового договора в соответствии с нормативными правовыми актами, регламентирующими порядок хранения персональных данных
6.2. Бывшие работники:
иные:
ФИО;
СНИЛС;
полис ОМС;
дата рождения;
пол;
стаж работы;
должность;
структурное подразделение;
характер, вид работы;
иные сведения, предусмотренные требованиями федеральных законов, определяющих случаи и особенности обработки персональных данных
специальные:
результат медицинского осмотра (противопоказания)		 автоматизированная в течение срока действия трудового договора в соответствии с нормативными правовыми актами, регламентирующими порядок хранения персональных данных
неавтоматизированная в течение срока действия трудового договора в соответствии с нормативными правовыми актами, регламентирующими порядок хранения персональных данных
7. Цель обработки персональных данных: подготовка, заключение и исполнение гражданско-правового договора
7.1. физические лица, состоящие с Обществом в гражданско-правовых отношениях:
иные:
ФИО;
ИНН;
СНИЛС;
характер, вид работы;
реквизиты договора гражданско-правового характера;
пол;
дата рождения;
место рождения;
гражданство;
данные документа, удостоверяющего личность;
наименование органа, выдавшего документ, удостоверяющий личность;
дата выдачи документа, удостоверяющего личность;
адрес регистрации;
адрес проживания;
дата регистрации по месту жительства;
должность;
профессия;
контактные телефоны;
вид договора;
сумма по договору;
адрес электронной почты;
сведения о приеме на работу и переводах на другую работу;
место работы;
размер оклада;
информация о явках/неявках на работу;
сведения о начислениях;
сведения о вычетах;
банковские реквизиты;
номер счета;
иные сведения, предусмотренные требованиями федеральных законов, определяющих случаи и особенности обработки персональных данных		 автоматизированная в течение срока действия гражданско-правового договора в соответствии с нормативными правовыми актами, регламентирующими порядок хранения персональных данных
неавтоматизированная в течение срока действия гражданско-правового договора в соответствии с нормативными правовыми актами, регламентирующими порядок хранения персональных данных
7.2. представители контрагентов:
иные:
ФИО;
ИНН;
контактные телефоны;
место работы;
должность;
адрес электронной почты;
банковские реквизиты;
номер счета;
иные сведения, строго необходимые для достижения цели обработки персональных данных		 автоматизированная в течение срока действия договора в соответствии с нормативными правовыми актами, регламентирующими порядок хранения персональных данных
неавтоматизированная в течение срока действия договора в соответствии с нормативными правовыми актами, регламентирующими порядок хранения персональных данных
8. Цель обработки персональных данных: подбор персонала (соискателей) на вакантные должности
8.1 физические лица, являющиеся кандидатами на работу (соискатели)
иные:
ФИО;
фотография;
дата рождения;
адрес регистрации;
адрес проживания;
контактные телефоны;
место учебы (образование);
сведения о трудовой деятельности;
иные сведения, строго необходимые для достижения цели обработки персональных данных		 автоматизированная в соответствии с нормативными правовыми актами, регламентирующими порядок обработки персональных данных в соответствии с нормативными правовыми актами, регламентирующими порядок хранения персональных данных
неавтоматизированная в соответствии с нормативными правовыми актами, регламентирующими порядок обработки персональных данных в соответствии с нормативными правовыми актами, регламентирующими порядок хранения персональных данных
9. Цель обработки персональных данных: обеспечение прохождения ознакомительной, производственной или преддипломной практики на основании договора с учебным заведением
9.1. практиканты:
 
иные:
ФИО;
ИНН;
СНИЛС;
дата рождения;
данные документа, удостоверяющего личность;
наименование органа, выдавшего документ, удостоверяющий личность;
дата выдачи документа, удостоверяющего личность;
адрес регистрации;
адрес проживания;
дата регистрации по месту жительства;
место учебы;
номер курса;
факультет;
направление подготовки/ специальности;
даты прохождения практики;
сроки прохождения практики;
сведения, указанные в отзыве руководителя практики о работе практиканта (по окончании практики);
адрес электронной почты;
иные сведения, строго необходимые для достижения цели обработки персональных данных		 автоматизированная в соответствии с нормативными правовыми актами, регламентирующими порядок обработки персональных данных в соответствии с нормативными правовыми актами, регламентирующими порядок хранения персональных данных
неавтоматизированная в соответствии с нормативными правовыми актами, регламентирующими порядок обработки персональных данных в соответствии с нормативными правовыми актами, регламентирующими порядок хранения персональных данных
10. Цель обработки персональных данных: ведение официального сайта организации
10.1. Работники:
разрешенные для распространения:
ФИО;
рабочий телефон;
должность;
адрес электронной почты		 автоматизированная в соответствии с нормативными правовыми актами, регламентирующими порядок обработки персональных данных в соответствии с нормативными правовыми актами, регламентирующими порядок хранения персональных данных
10.2. лица, заполнившие форму обратной связи:
 
иные:
ФИО;
контактные данные;
адрес электронной почты;
регион проживания;
иные сведения, содержащиеся в сообщении		 автоматизированная в соответствии с нормативными правовыми актами, регламентирующими порядок обработки персональных данных в соответствии с нормативными правовыми актами, регламентирующими порядок хранения персональных данных
10.3. посетители сайта:
 
иные:
сведения, собираемые посредством метрических программ		 автоматизированная в соответствии с нормативными правовыми актами, регламентирующими порядок обработки персональных данных в соответствии с нормативными правовыми актами, регламентирующими порядок хранения персональных данных
11.

Цель обработки персональных данных: обеспечение сохранности имущества, безопасности работников и посетителей (осуществление пропускного режима)
11.1. посетители организации:
 
иные:
ФИО;
место работы;
дата и время посещения;		 неавтоматизированная в соответствии с нормативными правовыми актами, регламентирующими порядок обработки персональных данных в соответствии с нормативными правовыми актами, регламентирующими порядок хранения персональных данных